Ответы на часто задаваемые вопросы.
Если Вы не нашли ответа, отправьте свой вопрос, заполнив форму ниже
Как пройти регистрацию в качестве Участника ?
Для этого, выбрав свой вариант участия, необходимо пройти Регистрацию на сайте Форума заполнив банковские реквизиты в форме оформления договора-счета от юридического или физического лица. Оргкомитет сформирует и направит Вам договор-счет, после оплаты которого Вы получите уведомление о официальной регистрации в качестве Делегата Форума, а при очном участии промо-код для бронирования проживания по специальной цене.
Вижу несколько видов участия, зачем ?
С наступлением ограничений Оргкомитетом были продуманы разные виды участия в мероприятии, что бы предоставить Участникам различные формы гарантированного участия в Форуме.
Базовой Формой участия является онлайн-интерактив, который оплачивается из расчета 50% от стоимости оргвзноса за очное участие. Это форма участия при которой участник гарантированно принимает участие в мероприятии в случае если ограничения во всех субъектах РФ не будут сняты, а также просто желая организовать для себя более комфортное обучение и сократить затраты на прилет и размещение в Москве.
Очное участие будет проходить по установленным датам проведения Форума на традиционной площадке мероприятия Best Western Union Vega (ГК "Измайлово"), где проходили мероприятия последних лет. Онлайн участие при снятии ограничений и наличии очных мест, может быть трансформировано в очное участие с соответствующей доплатой.
А для участников оформивших очное участие в случае их невозможности приехать в Москву разработан специальный пакет конвертации в онлайн-интерактив с дополнительными бонусами в виде дополнительного льготного участника от организации, бумажной версии федерального Диплома Делегата с тесненной печатью по почте, а также сертификата на льготное участие в следующем Форуме весной 2021 года.
Базовой Формой участия является онлайн-интерактив, который оплачивается из расчета 50% от стоимости оргвзноса за очное участие. Это форма участия при которой участник гарантированно принимает участие в мероприятии в случае если ограничения во всех субъектах РФ не будут сняты, а также просто желая организовать для себя более комфортное обучение и сократить затраты на прилет и размещение в Москве.
Очное участие будет проходить по установленным датам проведения Форума на традиционной площадке мероприятия Best Western Union Vega (ГК "Измайлово"), где проходили мероприятия последних лет. Онлайн участие при снятии ограничений и наличии очных мест, может быть трансформировано в очное участие с соответствующей доплатой.
А для участников оформивших очное участие в случае их невозможности приехать в Москву разработан специальный пакет конвертации в онлайн-интерактив с дополнительными бонусами в виде дополнительного льготного участника от организации, бумажной версии федерального Диплома Делегата с тесненной печатью по почте, а также сертификата на льготное участие в следующем Форуме весной 2021 года.
Что представляет из себя форма онлайн-интерактива и что входит в пакет Участника?
Онлайн-интерактив особая форма дистанционного Участия в мероприятии, при котором Участник имеет возможность не только просматривать видеотрансляция выступлений спикеров Форума, но и принимать активное участие в дискуссии, задавать докладчикам вопросы, голосовать за темы и выступления, получать от модераторов дополнительные материалы.
При этом участие возможно провести из любого удобного для Участника места: рабочего кабинета, дома, дачи, места отдыха, в поездке. Для участия в онлайн-интерактиве, мобильным участникам представляются клиенты для планшетов и смартофонов на IOS и Android.
В пакет Участника, кроме организации самого участия в онлайн-интерактиве в течении двух полных дней участия (в удобное после занятий время с 1300 до 1900), входит:
Стоимость оргвзноса онлайн-интерактива на 50% ниже стоимости очного участия.
При этом участие возможно провести из любого удобного для Участника места: рабочего кабинета, дома, дачи, места отдыха, в поездке. Для участия в онлайн-интерактиве, мобильным участникам представляются клиенты для планшетов и смартофонов на IOS и Android.
В пакет Участника, кроме организации самого участия в онлайн-интерактиве в течении двух полных дней участия (в удобное после занятий время с 1300 до 1900), входит:
- доступ в тематические виртуальные комнаты
- доступ к закрытым тематическим чатам по отдельным проблемным вопросам с коллегами
- федеральный диплом Делегата Форума с тисненой печатью, высылаемый электронно
- доступ ко всем конференциям Форума
- все доклады Форума в электронном виде после мероприятия
- и как бонус +1 Участник от Организации
- именной сертификат на льготное очное участие в следующем Форуме весной 2021 года.
Стоимость оргвзноса онлайн-интерактива на 50% ниже стоимости очного участия.
Я оформил очное участие, но не могу приехать в Москву?
Для таких Делегатов Оргкомитетом подготовлен специальный пакет включающий в себя:
- Участие Делегата в онлайн-интерактиве 2020 года
- два полных дня участия + 2 Участника от Организации Участника.
- оригинальный федеральный Диплом Делегата в бумажном виде по почте
- федеральные Дипломы в электронном виде для дополнительных Участников.
- Специальный сертификат на очное участие Делегата в следующем Форуме, весной 2021 года.
Будут ли обеспечены специальные средства защиты при очном мероприятии?
Обеспечение средств защиты при массовом - более 200 человек, длительном мероприятии в помещении (два дня по 8 часов), таких как социальное дистанцирование, шахматная рассадка, маски и перчатки, измерение температуры у Участников, дезинфекция помещений является хотя и возможным, но все же малоэффективным средством противодействия новой короновирусной инфекции.
Поэтому проведение очного мероприятия станет возможным после отмены всех ограничений в субъектах Российской Федерации и получения официального разрешения уполномоченных органов.
Поэтому проведение очного мероприятия станет возможным после отмены всех ограничений в субъектах Российской Федерации и получения официального разрешения уполномоченных органов.
Существуют ли льготы на участие бюджетных/казенных организаций в Форуме?
Многие годы бюджет Форума, как и бюджет многих профессиональных мероприятий в России и за рубежом формируется из взносов Партнеров и Спонсоров, а также оргвзносов Участников Форума.
При этом для участников от бюджетных/казенных организаций Российской Федерации, в рамках реализации уставных задач организаторов мероприятия, предусмотрена бюджетная квота, при которой за Участника до 50% оргвзноса доплачивает Оргкомитет мероприятия.
Квота предоставляется при условии соблюдения Участником правил применения бюджетной квоты - оплаты оргвзноса в установленный договором срок, предварительно согласованный с Участником (пункт 3.1 договора на участие). В случае не оплаты оргвзноса в на льготных основаниях в установленный договором срок, скидка на Участие аннулируется и Делегат сможет оплатить свое участие только по полной цене на общих основаниях.
При этом для участников от бюджетных/казенных организаций Российской Федерации, в рамках реализации уставных задач организаторов мероприятия, предусмотрена бюджетная квота, при которой за Участника до 50% оргвзноса доплачивает Оргкомитет мероприятия.
Квота предоставляется при условии соблюдения Участником правил применения бюджетной квоты - оплаты оргвзноса в установленный договором срок, предварительно согласованный с Участником (пункт 3.1 договора на участие). В случае не оплаты оргвзноса в на льготных основаниях в установленный договором срок, скидка на Участие аннулируется и Делегат сможет оплатить свое участие только по полной цене на общих основаниях.
Существует ли регламент и правила по участию в Форуме 2020?
Для участников, докладчиков и гостей Форума при очном и онлайн участии существует Регламент Всероссийского практического форума «Образование 2020», в нем описаны основные правила по участию в форуме, регламент выступлений и вопросы. Регламент будет доступен здесь в ближайшее время.
Я хотел бы скачать дополнительную информацию о Форуме
По этой ссылке Вы можете скачать Программные вопросы Форума (дополняются)
По этой ссылке Вы можете скачать Буклет с Условиями участия в Форуме
По этой ссылке Вы можете скачать Буклет с Условиями участия в Форуме
Я хочу принять участие в очном мероприятии но мне нужно именное приглашение.
Для Участников которым требуется официальное именное приглашение в случае их очного участия в всероссийском мероприятии, Оргкомитет, после оформления договора, направляет именное письмо-приглашение, по запросу Участнику оформленному в разделе Письмо-Вызов.
Как будет организованно питание Участников при очном мероприятии ?
По опыту проведения мероприятий прошлых лет, программа очного мероприятия является настолько насыщенной, что предоставить Участникам отдельный дополнительный час на обед не предоставляется возможным, однако для организации питания и отдыха Участников предусмотрены специальные плотные кофе-брейки, до 3х кофе-брейков в день.
Где будет проходить основная программа Форума при очном участии ?
Вот уже много лет очное мероприятие проходит в конгресс-центре Best Western Union Vega (ГК "Измайлово"), который сочетает исключительные возможности размещения участников в премиальных номерах 4* по специальной цене для участника мероприятия и многозальный конгресс-центр с современными конференц-залами.
На этой площадке проводились и проводятся мероприятия самого высокого уровня.
Проведение мероприятия и размещение в одном и том же месте крайне важно для участников прибывающих из различных регионов России. Это становится особенно актуальным в условиях снятия карантинных мер, для исключения массовых перемещений делегатов. В случае проведения очного мероприятия основная программа Форума пройдет на этой площадке.
В случае снятия всех ограничений Оргкомитетом, рассматривается также площадка ГК Президент-отель Управления делами Президента РФ в первый день Форума, для проведения торжественной части и открытия мероприятие, как было запланировано до введения режимов постоянной готовности в субъектах РФ.
На этой площадке проводились и проводятся мероприятия самого высокого уровня.
Проведение мероприятия и размещение в одном и том же месте крайне важно для участников прибывающих из различных регионов России. Это становится особенно актуальным в условиях снятия карантинных мер, для исключения массовых перемещений делегатов. В случае проведения очного мероприятия основная программа Форума пройдет на этой площадке.
В случае снятия всех ограничений Оргкомитетом, рассматривается также площадка ГК Президент-отель Управления делами Президента РФ в первый день Форума, для проведения торжественной части и открытия мероприятие, как было запланировано до введения режимов постоянной готовности в субъектах РФ.
Следует ли придерживаться определенного стиля в одежде?
Форум является мероприятием с участием официальных лиц, поэтому Оргкомитет рекомендует придерживаться делового стиля одежды в не зависимости от формы участия в мероприятии.
Может ли в работе Форума вместо делегата участвовать его коллега?
Замена участников может производиться не позднее, чем за 10 рабочих дней до начала Форума. О замене необходимо заранее сообщить Оргкомитету по телефону +7 (495) 649-84-68
Как получить закрывающие документы и оригиналы договоров?
Эти документы выдаются участникам в день проведения Форума (при очном формате проведения). Если участник не является руководителем организации, для подписания бухгалтерских документов (акты выполненных работ) ему необходимо иметь при себе доверенность на бланке организации, заверенную подписью руководителя и печатью, либо иметь с собой печать организации.
При участии в онлайн-формате Оргкомитетом предусмотренно оформление участников по упрощенной форме договора-счета который является формой Договора оказания услуг, согласно ГК РФ от 30.11.1994 №51-ФЗ – Часть 1, Глава 28, Статья 434, при этом оплата настоящего договора направленного Оргкомитетом означает факт подписания и приятия всех его положений Участником. Что освобождает Участника от необходимости ставить печать и подпись.
Отдельным пунктом договора-счета предусмотрено, что факт его оплаты является подтверждением принятия услуг и отсутствия претензий по факту оказания услуг со стороны Заказчика. Во исполнении требований ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ, договор-счет является одновременно актом приема-передачи оказанных услуг и не требует необходимости подписания отдельного акта приема-передачи работ, что освобождает стороны от подписания отдельного акта приема передачи работ.
По окончании мероприятия Участник получит оригинал договор-счета направленный в его адрес по почте и по его желанию акт- приема передачи подписанный со стороны Оргкомитета.
Вместе с тем по просьбе Участника Оргкомитет может провести оформление через стандартный договор в двух экземплярах с подписями два сторон. И выслать оригиналы договора Участнику, при этом расходы за пересылку такого договора возлагаются на Участника.
При участии в онлайн-формате Оргкомитетом предусмотренно оформление участников по упрощенной форме договора-счета который является формой Договора оказания услуг, согласно ГК РФ от 30.11.1994 №51-ФЗ – Часть 1, Глава 28, Статья 434, при этом оплата настоящего договора направленного Оргкомитетом означает факт подписания и приятия всех его положений Участником. Что освобождает Участника от необходимости ставить печать и подпись.
Отдельным пунктом договора-счета предусмотрено, что факт его оплаты является подтверждением принятия услуг и отсутствия претензий по факту оказания услуг со стороны Заказчика. Во исполнении требований ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ, договор-счет является одновременно актом приема-передачи оказанных услуг и не требует необходимости подписания отдельного акта приема-передачи работ, что освобождает стороны от подписания отдельного акта приема передачи работ.
По окончании мероприятия Участник получит оригинал договор-счета направленный в его адрес по почте и по его желанию акт- приема передачи подписанный со стороны Оргкомитета.
Вместе с тем по просьбе Участника Оргкомитет может провести оформление через стандартный договор в двух экземплярах с подписями два сторон. И выслать оригиналы договора Участнику, при этом расходы за пересылку такого договора возлагаются на Участника.
Где мне можно узнать о бронировании мест в гостинице при очном участии ?
Все вопросы по бронированию и заселению относятся к компетенции отеля и решаются через службу бронирования отеля Best Western Union Vega ГК "Измайлово": Телефон : +7 (495) 956-0506, +7 (495) 956-0642, Факс: +7 (495) 737-7990, Электронная почта: reserve@hotel-vega.ru
Промокод и инструкцию по бронированию участники получают, письмом после поступления оргвзноса на счет Оргкомитета. Если Вы оплатили оргвзнос, но не получили промокод и инструкцию по бронированию пожалуйста, обратитесь в Оргкомитет по тел: +7 (495) 649-8468 или почте reg@gosexpert24.ru с запросом и Вам обязательно помогут.
Промокод и инструкцию по бронированию участники получают, письмом после поступления оргвзноса на счет Оргкомитета. Если Вы оплатили оргвзнос, но не получили промокод и инструкцию по бронированию пожалуйста, обратитесь в Оргкомитет по тел: +7 (495) 649-8468 или почте reg@gosexpert24.ru с запросом и Вам обязательно помогут.
Когда можно увидеть подробную Программу Форума при очном участии ?
По условиям утверждения докладчиков и регламента мероприятия с участием федеральных ведомств Официальная программа мероприятия проходит довольно большой путь согласования, и ежегодно публикуется Оргкомитетом не ранее одного-двух дней до начала мероприятия, на его официальном сайте в разделе Программа, где сейчас находятся Программные вопросы.
Расписание блоков программы и времени начала и окончания панельных секций происходит каждый год примерно в одно и то же время, с небольшими изменениями.
Расписание блоков программы и времени начала и окончания панельных секций происходит каждый год примерно в одно и то же время, с небольшими изменениями.
- первый день мероприятия: Регистрация участников начинается в 09:00 и заканчивается 09:50
- начало пленарного заседания в 10:00 – окончание в 12:30
- в 13:00 начало профильных конференций и круглых столов, которые идут параллельно с перерывами на кофе-брейк
- в 18:00 окончание первого дня мероприятия в конце первого дня участники могут получить закрывающие документы и Дипломы делегатов Форума.
- второй день мероприятия начнется в 10:00 и будет идти примерно до 14-15 часов.
- после чего вы будете свободны.
Есть ли специальные условия на групповое очное участие в Форуме 2020?
На участие трех или более участников, от одной организации, существуют специальные условия, при условии сохранения квоты мест для льготных участников (малокомплектные школы и так далее). Задать вопрос по специальному участию Вы можете:
• по телефону +7 (495) 649-84-68
• электронной почте reg@gosexpert24.ru
• по телефону +7 (495) 649-84-68
• электронной почте reg@gosexpert24.ru
Существуют ли специальные условия для участия представителей профильных министерств и ведомств субъектов Российской Федерации?
Оргкомитетом представлена ограниченная квота на бесплатное участие руководителей профильных региональных ведомств, в случае их участия в качестве Докладчика.
Где можно оставить свои пожелания, отзывы и предложения?
Пожелания, отзывы и предложения можно оставить в разделе Отзывы, в конце раздела заполнив онлайн форму.
Где и как можно оформить командировочные удостоверения?
Командировочные удостоверения можно оформить на стойке регистрации в день проведения Форума. Также обращаем Ваше внимание, что в целях упрощения документооборота постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 командировочные удостоверения отменены.