Настоящий Договор-счет является письменным предложением (офертой) «Поставщика» заключить Договор (далее по тексту), который направляется «Покупателю» в виде Договора-счета в соответствии со ст. ст. 432-444 ГК РФ, а дальнейшем «Поставщик» и «Покупатель» каждый по отдельности именуются «Сторона», а все вместе именуются «Стороны». Договор заключается путем принятия (акцепта) оферты «Покупателем» в установленном порядке (п. 3 ст. 438 ГК РФ), что считается соблюдением письменной формы договора (п 3 ст. 434 ГК. РФ). Оферта расположена в Интернет по адресу
https://eduforumrussia.ru/oferta/1.1. «Поставщик» принимает на себя обязательства по проведению Всероссийского практического Форума «Образование» в совмещенном очном и онлайн формате, далее по тексту «Семинар-конференция», для представителей «Покупателя».
1.2 «Покупатель» обязуется оплатить Организационный взнос за участие каждого представителя (представителей) «Покупателя», (далее по тексту «Участника») в Семинаре-конференции. Существенным условием Договора является оплата «Покупателем» Организационного взноса которая будет считаться единственно возможным надлежащим акцептом данной оферты (п3. ст. 438 ГК РФ).
1.3 Даты проведения Семинара-конференции представлены на сайте.
1.4 ФИО представителей «Покупателя» указаны в графе «Участник» настоящего Договора-счета.
2.1. «ПОСТАВЩИК» ОБЯЗАН:2.1.1. Оказать услуги по организации Семинара-конференции, в том числе с привлечением специалистов-экспертов, в рамках окончательной программы Семинара-конференции. Зарегистрировать «Участника», после поступления Организационного взноса от «Покупателя» на расчетный счет «Поставщика» и выслать в течении 3‑х дней подтверждение об официальной регистрации «Участника» с доступом в личный кабинет Делегата, на указанную им при регистрации электронную почту.
2.1.2. Предоставить каждому «Участнику», Организационный пакет по участию в Семинаре-конференции, а именно:
2.1.2.1 В случае очного участия «Участника»:
- организация очного участия в Семинаре-конференции в первый и второй день;
- три кофе-брейка в конференц-день (дни) очного проведения Семинара-конференции;
- конференц-сумка с материалами Семинара-конференции;
- именной бейдж Делегата Семинара-конференции;
- диплом Делегата Семинара-конференции в бумажном виде;
- доступ к личному кабинету Делегата с промокодом на проживание;
- по окончании Семинара-конференции предоставить доступ к обработанным материалам, включающим доклады спикеров (pdf) в электронном виде;
2.1.2.2 В случае дистанционного (онлайн) участия «Участника» в формате «онлайн-интерактива»:
- организация интерактивного-онлайн участия в Семинаре-конференции Участника;
- возможность задавать вопросы спикерам голосом и в чате;
- прямой чат с модератором и доступ к системе голосования;
- диплом Делегата Семинара-конференции в электронном виде;
- возможность просмотра в мобильном приложении;
- по окончании Семинара-конференции предоставить доступ к обработанным материалам, включающим доклады спикеров (pdf) в электронном виде;
2.1.3. Выслать по запросу «Покупателя» электронные копии документов по участию в Семинаре-конференции. По окончании мероприятии предоставить «Покупателю» подписанные со стороны «Поставщика» экземпляры документов.
2.2. «ПОСТАВЩИК» ВПРАВЕ:2.2.1. По отдельным заявленным темам Семинара-конференции привлекать третьих лиц в качестве специалистов, подрядчиков. Программа, порядок проведения и состав спикеров могут быть изменены Поставщиком без предварительного согласия Покупателя, если такие изменения не влияют на общий объём предоставляемых услуг. Указанные изменения не являются основанием для отказа от исполнения Договора или предъявления претензий.
2.2.2. Отказать в предоставлении услуг, в случае не поступления от «Покупателя» денежных средств на расчетный счет «Поставщика», если иное не оговорено в оферте, не позднее, чем 4 (четырех) банковских дней, с момента выставления настоящего Договора-счета, если иное не оговорено, соглашением Сторон о сроках оплаты согласно пункту 3.1., настоящего Договора-счета.
2.2.3. Отказать в возврате внесённых Покупателем денежных средств в случае отказа Покупателя или его представителей от участия в Семинаре-конференции: менее чем за 75 рабочих дней до начала возвращается не более 40% от стоимости пакета, менее чем за 60 рабочих дней — не более 30%, менее чем за 45 рабочих дней — средства не возвращаются. Оплаченные средства также не возвращаются в случае невозможности участия по причинам, не зависящим от Поставщика (болезнь, командировки, иные личные обстоятельства).В случае расторжения Договора, по инициативе «Покупателя» в соответствии с пунктом 3 статьи 781 Гражданского кодекса Российской Федерации, «Покупатель» обязан возместить «Поставщику» фактически понесенные расходы.
2.2.4. Отказать в участии в мероприятии без возврата средств Покупателю, представители которого нарушают Регламент проведения Семинара-конференции, не исполняют законные требования сотрудников Поставщика, подрядчиков или служб площадки. Поставщик вправе приостановить оказание услуг при нарушении Покупателем условий настоящего Договора-счёта. Отказать в выдаче диплома (сертификата) делегата Семинара-конференции, в случае неявки «Участника» на большинство мероприятий Семинара-конференции.
2.3. «ПОКУПАТЕЛЬ» ОБЯЗАН:2.3.1. Своевременно, в соответствии с условиями настоящего Договора-счёта, внести Организационный взнос. Покупатель несёт полную ответственность за достоверность сведений, предоставленных при регистрации Участников. Указание некорректных данных (включая контактные данные третьих лиц, ошибочные почтовые адреса или телефоны) освобождает Поставщика от ответственности за невозможность оказания услуг.
2.3.2. Требовать от своих представителей соблюдения Регламента проведения Семинара-конференции, правил внутреннего распорядка площадки проведения и противопожарных правил, и условий настоящего Договора-счета.
2.3.3. Требовать от своих представителей, при очном участии, иметь при себе установленное действующим законодательством удостоверение личности гражданина, для осуществления пропускного режима на площадку Семинара-конференции.
2.4. «ПОКУПАТЕЛЬ» ВПРАВЕ:2.4.1. Требовать от «Поставщика» информации о проведении Семинара-конференции.
2.4.2. Произвести однократную замену «Участника (ов)» направив официальное письмо на собственном бланке с подписью и печатью на электронный адрес Оргкомитета мероприятия rdv@conf24.ru , за 10 дней до начала мероприятия
3.ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ3.1. Стоимость Организационного взноса по настоящему Договору-счету указана в описании конкретного пакета участника размещенного в разделе Регистрация на сайте по адресу https://eduforumrussia.ru/reg. Специальная скидка сохраняется при оплате до срока, указанного в Договоре-счете.Оплата НДС не облагается (УСН).
3.2. В случае не поступления денежных средств в указанный настоящим пунктом срок, «Поставщик» вправе отказать в предоставлении услуг по заявке Участника. Организационный взнос считается оплаченным «Покупателем» в момент поступления денежных средств на расчетный счет «Поставщика».
3.3. Существенным условием данной оферты является оплата Покупателем настоящего Договора-счета, которая будет считаться единственно возможным надлежащим акцептом данной оферты (п3. ст. 438 ГК РФ).
3.4. Во исполнении требований ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ, в случае если «Покупатель», по факту оказания услуг, указанных в Договоре-счете, в течении 3х дней после ее окончания, не предъявляет претензий к «Поставщику», то услуга считается оказанной, а настоящий Договор-счет оплаченный в полной мере одновременно является актом приема-передачи оказанных услуг и не требует необходимости подписания отдельного акта приема-передачи работ. Однако при необходимости предоставления отдельно оформленного акта приема-передачи работа по требованию «Участника», «Стороны» подписывают оформленный отдельным документом (Приложение 1) Акт приема-передачи работ.
3.5. В случае не предоставления «Покупателем» на Семинаре-конференции подписанных с его стороны двух комплектов оригиналов документов Акта об оказании услуг с оригинальными подписями и печатями «Покупателя», по письменному запросу «Покупателя» на почту
rdv@conf24.ru «Поставщик» обязуется выслать, подписанные со своей стороны, оригиналы данных документов Почтой России, а «Покупатель» со своей стороны направить обратным письмом экземпляр «Поставщика» на его адрес. При этом оплата почтовых расходов за пересылку к «Покупателю» возлагается на «Поставщика», а за обратное письмо к «Поставщику», на «Покупателя».
3.6. Любая из «Сторон» может запросить у противоположной «Акт сверки взаиморасчетов», при этом расходы на его почтовую пересылку возлагаются на запросившую «Сторону».
4.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН4.1. «Стороны» за неисполнение обязательств по настоящему Договору-счету, Стороны несут ответственность, установленную законодательством РФ.
4.2. Поставщик не несёт ответственности и не возвращает оплаченные средства в случае неявки отдельных слушателей или докладчиков, а также при предоставлении Покупателем недостоверных или некорректных контактных данных, препятствующих регистрации и доступу в личный кабинет.
4.3. Программа, место и сроки проведения Семинара-конференции могут быть изменены по согласованию с органами власти или принимающими сторонами. Такие изменения не являются нарушением обязательств Поставщика и не влекут ответственности либо предъявления претензий со стороны Покупателя.
4.5. Ответственность за безопасность, прибытие на площадку, участие или неучастие в программе мероприятия, передвижение в ходе конференции, а также за своевременное оформление и получение любых документов лежит исключительно на Покупателе и его представителях.
4.6. «Поставщик» не несет ответственности за нарушение Представителем «Покупателя», действующего законодательства РФ и регламента работы Семинара-конференции.
4.7. «Поставщик» оставляет за собой право информировать вышестоящие органы в ведомственном подчинении «Участника», о нарушении «Участником» действующего законодательства РФ и регламента работы Семинара-конференции.
4.8. «Поставщик» не несёт ответственности за невозможность участия «Покупателя» в Семинаре-конференции в случаях: предоставления «Покупателем» недостоверных или некорректных контактных данных (включая контактные данные третьих лиц, ошибочные адреса электронной почты, номера телефонов без возможности приёма СМС или звонков); отсутствия у «Покупателя» технической возможности для входа в личный кабинет на интернет-ресурсе мероприятия либо в иные системы, используемые для организации участия; а также при несвоевременном уведомлении «Поставщика» о возникших затруднениях. «Покупатель» обязан официальным письмом на бланке организации направить уведомление на электронный адрес Оргкомитета (rdv@conf24.ru) и предоставить «Поставщику» альтернативные контактные данные. В противном случае ответственность за доступ к личному кабинету и получение материалов мероприятия полностью возлагается на «Покупателя».
4.9. «Стороны» договариваются решать все спорные ситуации путем переговоров, посредством электронной переписки. В случае невозможности решения спора путем переговоров, все споры по настоящему Договору-счету решаются в Арбитражном суде города Москвы.
5.ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА5.1. «Стороны» освобождаются от ответственности в случае наступления форс-мажорных обстоятельств, под которыми подразумеваются обстоятельства, которые не соответствуют нормальному развитию событий, и которые нельзя предвидеть заранее.
5.2. Форс-мажорными обстоятельствами по настоящему Договору-счёту признаются события чрезвычайного и непредотвратимого характера, препятствующие исполнению обязательств Сторон, а именно: военные действия, забастовки, террористические акты, эпидемии, пандемии, пожары, аварии, стихийные бедствия, а также действия органов государственной власти и местного самоуправления (включая, но не ограничиваясь: введением режима самоизоляции, запретом массовых мероприятий, установлением пропускного режима). К форс-мажорным обстоятельствам также относятся иные события, признанные таковыми судом. В соответствии с Обзором Президиума Верховного Суда РФ от 21 апреля 2020 года, для квалификации обстоятельств как форс-мажорных необходимо наличие совокупности условий: продолжительность действия обстоятельств непреодолимой силы, их непосредственное влияние на невозможность исполнения обязательств, наличие причинно-следственной связи между обстоятельствами и невозможностью исполнения обязательств, а также отсутствие вины Стороны в создании таких обстоятельств.
5.3. «Сторона», подвергшаяся действию форс-мажорных обстоятельств, обязана в 2-х дневной срок проинформировать другую «Сторону» путем публикации в сети интернет, рассылкой электронного письма, телефонным или телеграфным способом о наступивших обстоятельствах, а также обо всех других обстоятельствах, препятствующих исполнению договорных обязательств.
5.4. На время действия форс-мажорных обстоятельств обязательства сторон приостанавливаются на срок действия наступившего обстоятельства.
5.5. Каждая из «Сторон», по-настоящему Договору-счету по требованию второй «Стороны» обязана представить ей документальное подтверждение о наступивших форс-мажорных обстоятельствах.
6. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ6.1. Оплата настоящего Договора-счёта означает полное и безоговорочное согласие Покупателя со всеми его условиями. Договор вступает в силу с момента поступления Организационного взноса на расчётный счёт Поставщика и действует до полного исполнения обязательств Сторонами. Оплата считается надлежащим акцептом оферты в соответствии с п. 3 ст. 438 ГК РФ.
6.2. При наступлении обстоятельств, указанных в п. 5.1–5.2, проведение Семинара-конференции для Покупателя и его представителей, оформивших очное участие, заменяется участием в интерактивном онлайн-формате. При этом Участник получает возможность дополнительного бесплатного участия двух представителей от своей организации и сертификат на льготное участие в мероприятии следующего года. В случае невозможности проведения в онлайн-формате мероприятие переносится на ближайшие возможные даты. Такие изменения формата или сроков не являются нарушением обязательств Поставщика и не могут служить основанием для возврата средств или предъявления претензий.
6.3.Стороны признают юридическую силу факсимильных и электронных подписей (п. 3 ст. 432 ГК РФ). Соблюдение письменной формы Договора-счёта считается обеспеченным также в случае обмена подписанными документами посредством электронной почты, факсимильной связи или сети Интернет (п. 1 ст. 160 ГК РФ).
6.4. Все изменения и дополнения к настоящему Договору-счёту оформляются исключительно в письменной форме, подписываются уполномоченными представителями Сторон и являются его неотъемлемой частью. Устные договорённости, а также переписка в мессенджерах и неофициальных каналах связи юридической силы не имеют.
6.5. Поставщик не несёт ответственности за перебои в работе интернет-провайдеров, мобильных операторов, сторонних сервисов и платформ, используемых для проведения онлайн-формата мероприятия, а также за технические ограничения оборудования и программного обеспечения Покупателя. Все риски, связанные с обеспечением стабильного интернет-соединения и технической готовности устройств Участников, возлагаются исключительно на Покупателя..